La connexion de votre adresse e-mail autorise Website Toolbox à envoyer des e-mails pour le nom de domaine de votre adresse e-mail, afin que vos membres voient votre propre adresse dans la ligne De des e-mails de votre forum. Jusqu'à ce que votre adresse e-mail soit connectée, votre forum envoie des e-mails à partir d'une adresse Website Toolbox générique. Website Toolbox n'est pas autorisé à envoyer des e-mails explique ce que cela signifie pour votre forum.

La connexion est entièrement établie dans la configuration Connect Your Email. Suivez ces étapes pour l'ouvrir.

1. Connectez-vous à votre compte Website Toolbox.
2. Ouvrir Paramètres des notifications.
3. Cliquez Connectez votre e-mail, puis cliquez sur Démarrer la configuration. La configuration est également liée au tableau de bord de votre domaine.

La configuration vous fournit les enregistrements exacts pour votre domaine et les vérifie pour vous, étape par étape. Ajoutez les enregistrements exactement comme le montre la configuration et restez dans la configuration jusqu'à ce que la vérification soit réussie. Les enregistrements ajoutés en dehors de ce processus ne sont pas reconnus par celui-ci. C'est donc la configuration qui active la connexion.

Étape 1 : Choisissez votre adresse e-mail sortante

Il s'agit de l'adresse que vos membres voient dans la ligne De des e-mails de votre forum. Utilisez une adresse sur votre propre nom de domaine, car la connexion autorise ce domaine à envoyer.

Si vous utilisez un fournisseur de messagerie gratuit (comme gmail.com) pour votre adresse e-mail sortante, il ne sera pas possible d'apporter les modifications nécessaires car il ne vous donne pas accès à ses enregistrements DNS.

Notez que si l'expéditeur et le destinataire de l'e-mail ont la même adresse e-mail, nous l'enverrons toujours à partir d'une adresse générique de Website Toolbox, afin d'éviter qu'il ne soit marqué comme spam par le fournisseur de messagerie.

Étape 2 : Choisissez la destination par laquelle votre e-mail est envoyé

La plupart des forums sont envoyés via le système de messagerie de Website Toolbox. Nous gérons l'envoi et l'autorisation des e-mails pour vous, et les étapes suivantes vous fournissent les deux enregistrements DNS dont votre domaine a besoin.

Envoi via votre propre serveur de messagerie

Si votre forum possède son propre serveur de messagerie, vous pouvez envoyer les e-mails de votre forum par ce biais. Sur le configuration de l'autorisation par e-mail page, choisissez Envoyer via mon propre serveur de messagerie à l'étape 2 et entrez l'adresse, le port, les paramètres de sécurité et le nom de connexion de votre serveur de messagerie. La page teste la connexion avant de l'enregistrer, aucun enregistrement DNS n'est nécessaire et vous pouvez revenir à l'envoi via Website Toolbox à tout moment.

Étape 3 : Choisissez l'endroit où vous gérez votre domaine

Choisissez votre fournisseur de domaine et la configuration vous indiquera exactement où cliquer, avec des instructions pour les fournisseurs courants tels que Microsoft 365, Cloudflare et GoDaddy. Si votre fournisseur ne figure pas dans la liste, choisissez Autre pour obtenir des instructions générales.

Étape 4 : Ajoutez les enregistrements fournis par la configuration

La configuration affiche les enregistrements DNS dont votre domaine a besoin et vous donne les valeurs exactes à coller chez votre fournisseur de domaine. Ajoutez-les exactement comme indiqué, puis revenez à la configuration pour qu'elle puisse les vérifier. Les sections ci-dessous expliquent le rôle de chaque enregistrement et donnent des conseils supplémentaires pour les ajouter.

Si vous n'êtes pas familier avec le DNS, vous pouvez cliquez ici pour un e-mail pré-écrit que vous pouvez envoyer à votre fournisseur de nom de domaine pour qu'il effectue les modifications pour vous. Alternativement, vous pouvez nous contacter et fournissez les informations de connexion de votre fournisseur de nom de domaine afin que nous puissions effectuer les modifications pour vous.

Mettre à jour votre enregistrement SPF

Vous pouvez vérifier si le nom de domaine de votre adresse e-mail possède un enregistrement SPF en utilisant cet outil. S'il existe déjà un enregistrement SPF, assurez-vous que mailers.websitetoolbox.com est autorisé à envoyer des e-mails depuis ce nom de domaine en ajoutant : mailers.websitetoolbox.com à l'enregistrement SPF. Voici un exemple d'enregistrement DNS SPF : « v=spf1 a mx a:mailers.websitetoolbox.com ~all ». Website Toolbox peut mettre jusqu'à 1 heure pour détecter les modifications de votre SPF.

Si aucun enregistrement SPF n'existe déjà, vous pouvez ajouter un nouvel enregistrement DNS SPF en suivant ces instructions :

1. Connectez-vous à la console d'administration fournie par votre fournisseur de domaine.
2. Localisez la page à partir de laquelle vous pouvez mettre à jour les enregistrements DNS.

   Ajouter un enregistrement SPF pour un sous-domaine ? Si votre hôte de domaine ne prend pas en charge la mise à jour des enregistrements DNS pour les sous-domaines, ajoutez l'enregistrement au domaine parent.

3. Créez un enregistrement TXT avec le champ Nom vide et avec une valeur de « v=spf1 a mx : mailers.websitetoolbox.com ~all »
4. Enregistrez vos modifications.

Website Toolbox peut mettre jusqu'à 1 heure pour détecter les modifications de votre SPF.

Création d'un enregistrement DKIM

1. Connectez-vous à la console d'administration fournie par votre fournisseur de domaine.
2. Localisez la page à partir de laquelle vous pouvez mettre à jour les enregistrements DNS.

   Ajouter un enregistrement DKIM pour un sous-domaine ? Si votre hôte de domaine ne prend pas en charge la mise à jour des enregistrements DNS pour les sous-domaines, ajoutez l'enregistrement au domaine parent.

3. Créez un enregistrement CNAME nommé boîte à outils du site Web. _clé de domaine avec une valeur de boîte à outils du site Web. _domainkey.websitetoolbox.com

   Le configuration de l'autorisation par e-mail Cette page contient des instructions détaillées pour ajouter cet enregistrement dans les fournisseurs DNS courants tels que Microsoft 365, Cloudflare et GoDaddy. Si vous n'êtes pas familier avec le DNS, vous pouvez également communiquer ces instructions à votre fournisseur de nom de domaine pour qu'il effectue la modification pour vous.

4. Enregistrez vos modifications.

5. Visitez le Paramètres des notifications section de la zone d'administration de Website Toolbox.

   Si le Adresse e-mail sortante L'option utilise déjà le nom de domaine pour lequel vous avez configuré le DKIM, elle détectera le nouvel enregistrement DKIM, activera le DKIM et affichera une coche verte à côté de DKIM.

   Si vous n'avez pas mis à jour Adresse e-mail sortante avec une adresse e-mail utilisant le nom de domaine, mettez-la à jour et le statut DKIM apparaîtra à côté du Adresse e-mail sortante option. Appuyez ensuite sur Enregistrer bouton.

   Si la coche verte n'apparaît pas à côté de DKIM, notez que Website Toolbox peut mettre jusqu'à 1 heure pour détecter vos modifications DNS DKIM. Si la coche n'est toujours pas verte après 1 heure, veuillez nous contacter.

Création d'un enregistrement DMARC

La DMARC lie les deux autres records. Il indique aux systèmes de réception de courrier de vérifier que l'adresse d'expéditeur que voient vos membres correspond au domaine qui a passé le SPF ou le DKIM, ce que l'on appelle alignement. Sans enregistrement DMARC, un système de réception peut toujours conserver ou rejeter votre e-mail en tant que courrier groupé non vérifié, même lorsque SPF et DKIM sont publiés.

Publiez cet enregistrement DMARC pour commencer par :

1. Connectez-vous à la console d'administration fournie par votre fournisseur de domaine.
2. Localisez la page à partir de laquelle vous pouvez mettre à jour les enregistrements DNS.
3. Créez un enregistrement TXT nommé _dmarc. Certains fournisseurs veulent plutôt le formulaire complet, _Dmarc.votredomaine.com.
4. Définissez la valeur sur « v=DMarc1 ; p=aucun » et enregistrez vos modifications.
5. Visitez le configuration de l'autorisation par e-mail page et confirmez que le statut DMARC est coché en vert.

Le p=aucun politique signifie surveiller uniquement. Aucun e-mail n'est bloqué pendant que vous vérifiez l'alignement. Vous pouvez donc publier en toute sécurité sur un forum en direct. Une fois que votre historique des e-mails a montré l'alignement attendu pendant une semaine ou deux, vous pouvez renforcer la politique pour p=quarantaine, qui envoie les e-mails en attente dans le dossier spam du destinataire, puis à p=rejeter, qui le refuse. Vérifiez l'historique des e-mails après chaque modification, car une politique plus stricte qui dépasse votre alignement entraînera le rejet de votre propre e-mail.

Étape 5 : Vérification de vos dossiers

La configuration vérifie automatiquement vos enregistrements et affiche une coche verte à côté de chacun de ceux qu'elle reconnaît. La détection peut prendre jusqu'à 1 heure après l'enregistrement d'un enregistrement auprès de votre fournisseur de domaine, alors attendez un peu et cliquez Revérifier pour regarder à nouveau. Si une coche est toujours manquante après 1 heure, veuillez nous contacter.

Étape 6 : définir la destination des e-mails renvoyés

Lorsqu'un message que vous envoyez ne peut pas être remis, parce que la boîte aux lettres est pleine ou que l'adresse n'existe plus, il est envoyé à une adresse de votre domaine, qui nous le retransmet afin que l'e-mail renvoyé puisse être traité. La configuration vous guide tout au long de la création de cette adresse, et nous vous recommandons de la pointer vers une boîte de réception que vous contrôlez afin que les rebonds vous parviennent.

Si un membre ne reçoit toujours pas l'e-mail de votre forum alors que les enregistrements sont coché en vert, suivez Pourquoi aucun membre ne reçoit-il les e-mails de notre forum ? (guide de débogage). Il couvre la vérification des historique des e-mails, le dossier de courrier indésirable du destinataire et la mise en quarantaine des e-mails du destinataire.